MANADOPOST.ID - Sejak pandemi Covid-19 melanda pada tahun 2019, muncul tren baru berupa rapat menggunakan aplikasi daring.
Sebelum pandemi, aplikasi rapat online sudah mulai bermunculan, tetapi kurang diminati dan tidak banyak digunakan. Namun, saat pandemi Covid-19 terjadi, pembatasan dilakukan di berbagai tempat, termasuk di kantor, sehingga popularitas aplikasi rapat online meningkat pesat. Salah satu yang paling populer adalah Zoom, yang karena pandemi menjadi sangat terkenal.
Bagi yang masih sering menggunakan Zoom untuk rapat online, mungkin ada beberapa cara penggunaannya yang terlewatkan. Salah satu yang paling populer adalah berbagi layar untuk presentasi materi, baik menggunakan laptop, smartphone, atau tablet.
Anda bisa membagikan layar presentasi kepada peserta rapat Zoom lainnya. Fitur berbagi layar ini tersedia di versi mobile dan desktop.
Untuk membagikan layar selama rapat Zoom melalui desktop, caranya sangat mudah. Pertama, siapkan materi yang akan dibagikan dan buka aplikasi Zoom Meeting, lalu masuk menggunakan ID Meeting.
Setelah masuk ke layar utama, klik menu berbagi layar di bagian bawah, tepat di tengah. Kemudian pilih opsi tampilan desktop, papan tulis (whiteboard), atau menu tertentu.
Klik share audio agar peserta rapat bisa mendengar suara dari layar yang dibagikan. Lalu, klik share di menu kanan bawah.
Tunggu notifikasi "you are sharing your screen" muncul. Ini menandakan bahwa layar sudah berhasil dibagikan. Anda bisa klik pause atau stop share di bagian bawah ketika ingin berhenti membagikan layar.
Bagi yang sering melakukan rapat, presentasi adalah hal yang tidak bisa dihindari. Biasanya, diperlukan PowerPoint (PPT) sebagai sarana presentasi. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara membagikan layar Zoom yang berisi PPT.
Untuk membagikan PPT di layar selama rapat Zoom melalui desktop, pertama pilih file PowerPoint yang diinginkan lalu buka seperti biasa. Setelah itu, buka aplikasi Zoom dan masuk ke dalam room meeting. (jpg)
Editor : Toar Rotulung