MANADOPOST.ID - Karyawan biasanya bekerja sekitar delapan jam sehari. Tapi, sebuah studi menunjukkan bahwa rata-rata pekerja hanya produktif selama dua jam dan 53 menit setiap hari. Ini berarti mereka hanya produktif selama 36% dari waktu kerja.
Kenapa bisa begitu? Banyak gangguan selama jam kerja seperti kantor yang ramai, rapat yang sering, dan notifikasi yang terus berbunyi. Ini membuat sulit fokus pada pekerjaan.
Baca Juga: Mengintegrasikan Potensi Diri Dalam Hidup Sehari-hari, Ini yang Perlu Kamu Ketahui!
Tapi ada kabar baik. Kamu bisa menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Berikut beberapa tips produktivitas untuk kamu dan karyawanmu.
Tips Produktivitas untuk Bisnis Kamu
1. Tentukan Nilai dan Tujuan Produktivitas bertujuan membuat bisnismu lebih baik. Untuk itu, kamu perlu menetapkan prinsip dan target yang jelas. Ini membantu kamu memprioritaskan tugas penting.
2. Coba Metode Produktivitas yang Berbeda Ada banyak metode produktivitas. Beberapa di antaranya:
- Eat the Frog: Kerjakan tugas tersulit lebih dulu.
- Deep Work: Fokus pada satu tugas berat tanpa gangguan.
- Pomodoro Technique: Bekerja selama 25 menit, lalu istirahat lima menit.
3. Temukan Apa yang Tidak Berjalan dengan Baik Lakukan audit waktu kerja timmu. Temukan pola waktu yang terbuang dan kebiasaan buruk. Dengan begitu, kamu bisa mengatasi hambatan yang mengganggu produktivitas.
4. Coba Langkah-Langkah Kecil Pecah tugas besar menjadi tugas-tugas kecil. Misalnya, daripada menulis "Rencanakan Pesta Liburan" di daftar tugas, pecahlah menjadi langkah-langkah kecil seperti "Hubungi tempat," "Finalisasi menu makan malam," dan "Kirim undangan."
5. Gunakan Alat Produktivitas Ada banyak alat yang bisa membantu bisnismu, seperti perangkat lunak manajemen proyek, platform komunikasi, dan alat kalender. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu.
6. Kurangi Gangguan Gangguan adalah salah satu penyebab utama produktivitas menurun. Kurangi notifikasi, kirim lebih sedikit email, dan buat ruang kerja yang tenang untuk membantu fokus.
7. Luangkan Waktu untuk Perawatan Diri Kesehatan yang baik membuat orang lebih produktif. Pastikan kamu dan karyawanmu memiliki kebiasaan sehat seperti istirahat yang cukup dan berolahraga.
8. Tingkatkan Manfaat Karyawan Manfaatkan waktu kerja yang lebih sedikit, cuti yang memadai, dan manajer yang mendukung untuk mengurangi kelelahan dan membuat karyawan lebih bahagia.
9. Lakukan Lebih Sedikit Cari tahu di mana kamu bisa mengurangi beban kerja. Otomatisasi tugas yang berulang dan delegasikan tugas untuk penggunaan sumber daya yang lebih efisien.
10. Temukan Apa yang Bekerja untuk Kamu Setiap orang dan bisnis berbeda. Cari tahu tips produktivitas mana yang paling efektif untukmu dan timmu.